在中國(guó)聯(lián)通內(nèi)蒙古興安盟分公司,有一支默默耕耘、致力于搭建用戶心橋的隊(duì)伍——客戶服務(wù)督查部投訴處理BU班組。他們不僅是用戶聲音的傾聽者,更是問題解決的排頭兵,他們秉持“用戶至上,用心服務(wù)”的核心理念,將每一次溝通視為提升服務(wù)質(zhì)量的新起點(diǎn)。
攜手并進(jìn),優(yōu)化服務(wù)流程
投訴處理BU班組是公司處理用戶問題的重要窗口,也是面對(duì)用戶投訴的前沿陣地。他們用心傾聽用戶的聲音,全力解決用戶的問題,積極落實(shí)上級(jí)單位部署的行風(fēng)糾風(fēng)工作和專項(xiàng)服務(wù)提升活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)滿意企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng),努力改善服務(wù)短板,持續(xù)提升用戶滿意度。
投訴處理BU班組,作為公司與用戶之間的溫情紐帶,它像是一所不斷自我精進(jìn)的學(xué)校,每日例行的“晨夕會(huì)”見證著他們對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的深耕細(xì)作。通過細(xì)化投訴用戶問題,進(jìn)行案例分享,真正做到 “通過一類投訴,解決一類問題”。他們利用大數(shù)據(jù)畫像分析,總結(jié)投申訴網(wǎng)、業(yè)、服焦點(diǎn)問題。與營(yíng)銷部、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐中心密切合作,制定業(yè)務(wù)資費(fèi)類投訴處理場(chǎng)景,統(tǒng)一處理規(guī)范,開通投訴綠色通道,通過減少節(jié)點(diǎn),快速響應(yīng)用戶,提升團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)能力。正是這種用心服務(wù)的態(tài)度和高效的工作方式,使得投訴 “三率” 服務(wù)工單綜合感知提升了12%,7月份達(dá)到 95.7%,有效提升了用戶感知。
快速響應(yīng),解決用戶問題
他們深知,快速響應(yīng)用戶的需求是贏得用戶信賴的關(guān)鍵。不論是在工作時(shí)間還是休息時(shí)間,投訴BU班組的同事們總是盡職盡責(zé),確保每個(gè)工單都能得到及時(shí)處理。
有一次,一位用戶因?yàn)槿诤蠘I(yè)務(wù)費(fèi)用增加而情緒激動(dòng),投訴BU班組的同事周麗接到了這位用戶的問題反饋,通過查詢賬單記錄,她發(fā)現(xiàn)原來是用戶家中的小孩無意間訂購(gòu)了收費(fèi)節(jié)目。周麗耐心地向用戶解釋了訂購(gòu)規(guī)則,并幫助用戶取消了不必要的業(yè)務(wù)。考慮到孩子的無心之失,周麗通過綠色通道為用戶進(jìn)行了贈(zèng)費(fèi)補(bǔ)償,并聯(lián)系IPTV廠家,屏蔽了訂購(gòu)渠道,避免類似情況再次發(fā)生。這一系列貼心的服務(wù)舉措贏得了用戶的理解和贊揚(yáng),用戶甚至為自己之前的態(tài)度道歉,并表達(dá)了對(duì)周麗工作的肯定。
周麗的耐心和專業(yè),不僅解決了用戶的問題,也為投訴處理 BU 班組樹立了良好的榜樣,使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平更上一層樓。
提升黨性,堅(jiān)守初心使命
投訴處理BU班組堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指引,深入貫徹落實(shí)黨的二十大精神,提高政治站位,不忘初心,進(jìn)一步提升基礎(chǔ)服務(wù)能力,強(qiáng)化規(guī)范服務(wù)和業(yè)務(wù)管理,杜絕違規(guī)和侵權(quán)行為,切實(shí)維護(hù)用戶合法權(quán)益。
他們積極與消協(xié)保持聯(lián)系,參加當(dāng)?shù)毓ど滩块T組織的消費(fèi)者權(quán)益日宣傳活動(dòng),與聯(lián)通社會(huì)監(jiān)督員對(duì)接,對(duì)聯(lián)通公司服務(wù)中存在的問題及時(shí)反饋處理。知責(zé)于心、履責(zé)于行,提升了興安盟聯(lián)通分公司服務(wù)質(zhì)量和用戶口碑。
中國(guó)聯(lián)通興安盟分公司投訴處理BU班組的故事,是用心服務(wù)的生動(dòng)注腳,也是追求卓越、勇攀高峰的真實(shí)寫照。在這片北疆熱土上,他們正以實(shí)際行動(dòng)踐行著“一切為了用戶滿意”的承諾,他們將以更加飽滿的熱情、更加堅(jiān)定的信念,在服務(wù)用戶的道路上砥礪前行,為興安盟的通信事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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