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會務服務如何做好?新大正給出了答案

2024-01-24 09:50 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
會務服務如何做好?新大正給出了答案

新年伊始,我市各區(qū)縣自1月中上旬開始相繼進入“兩會時間”。多年來,新大正憑借出色的專業(yè)服務能力,已連續(xù)多次服務保障區(qū)縣兩會,積累了豐富的經(jīng)驗,廣受好評。

新大正相關負責人表示,隨著“兩會時間”來臨,公司上下尤其是區(qū)縣機關項目會議服務團隊,都“摩拳擦掌”盼著一展身手,亮一亮不斷精進的“看家本領”。

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新大正辦公樓保潔服務

落實全流程會議服務 擔當應急工作“補位者”

根據(jù)區(qū)縣兩會的召開時間安排,新大正公共事業(yè)部專門組織召開“機關項目兩會重要接待工作專題會”,提前把各項任務明確到位、責任到人。針對會前、會中、會后,有周密細致的服務要求。

會前準備工作是重中之重。為切實保障服務好兩會,新大正不斷強化制度保障,早早成立后勤保障工作專項小組。為提高對兩會期間突發(fā)狀況的應急處置能力,制定了完善的應急預案,提前對消防設施全面檢查維護,開展集中安全培訓,組織開展突發(fā)事故應急演練,進一步強化員工應對突發(fā)事件的處置能力。

公共事業(yè)部運營版塊負責人介紹:“會前,事業(yè)部將組織一次全面安全大檢查。進一步強化思想認識,對重點問題、重點隱患、重點區(qū)域以及人員密集場所,進行全面細致地排查,邊排查邊發(fā)現(xiàn)邊整改。”同時,為更好地完成兩會工作,要求項目經(jīng)理及各部門管理人員執(zhí)行兩會在崗機制,全員駐守會議現(xiàn)場,對緊急突發(fā)事項進行調控安排。

如,在對某區(qū)兩會服務中,新大正項目經(jīng)理賀超從調派支援人員、保潔大清查設施設備調試,到維保單位三方應急準備,親力親為,帶領團隊用心把控每一個細節(jié)。白天高效應對各項會議服務保障,夜間安排專人24小時輪崗值守,保證突發(fā)事件時迅速響應和有效處置。5天5夜里,20多名項目員工堅守在崗,時刻以最佳狀態(tài)時刻在線。

會中,針對會服人員的站位、走動都有嚴格要求,為參會人員續(xù)水的時機、動作、水溫等也有明確規(guī)范;同時,在秩序維護上,專門加強崗位的排兵布陣,增設門衛(wèi)進行雙崗迎賓,員工服裝整齊、行為規(guī)范、精神飽滿。在環(huán)境保潔上,實施機關項目全區(qū)域保潔作業(yè),員工一專多能,哪里需要就到哪里上崗。

會后,項目團隊還會逐項復查,收撿整理資料、桌椅,檢查有無遺留物品;做好會場的全面清潔消毒;關閉照明、空調等設施;引導參會人員離場、合影等,每一步都要求一絲不茍。

舉手投足皆有標準 細節(jié)服務彰顯“專業(yè)范”

在某區(qū)政協(xié)全會開幕當天,新大正該區(qū)機關服務項目的會服團隊統(tǒng)一著裝,以優(yōu)雅大方的姿態(tài)展示著新大正會服團隊專業(yè)、敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),為會場增添了一道靚麗的風景。

他們堅守在各自崗位,做好委員接待、人場指引、會場布置、設備保障等相關工作,每個站姿、每個手勢、每個動作均有諸多講究。其實,這些都是新大正所有會服人員的標準化、規(guī)范化服務技能,也是新大正堅持“百煉成鋼”的專業(yè)化服務能力提升要求。

對于會服人員的服務技能提升,新大正可謂用心良苦。一直以來,新大正堅持以嚴格的標準鍛造會服隊伍,一顰一笑,一靜一動,著裝、儀容,舉手投足的細微動作等都有嚴格標準規(guī)范。針對這類細節(jié),新大正會服團隊始終堅持做到極致。提前準備便簽紙、簽字筆、放大鏡等用品;燈光、音響調試會前均試運行至少3次;席位卡要擺放在桌面正上方,且距離頂端約1厘米;設置參會指南、日程提示、途徑路線……事無巨細,毫厘必究。

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新大正會議保障服務

辦公物業(yè)拓展有力度 ?細分領域服務“引領者”

事實上,高標準服務保障區(qū)縣兩會,只是新大正辦公物業(yè)服務領域中會務會展服務內容的一部分。多年來,新大正參與服務保障過智博會、廣交會、北京冬奧會、第八屆中國國際“互聯(lián)網(wǎng)+”大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽冠軍爭奪賽、第二屆成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈教育后勤論壇等國際化、專業(yè)化大型會展賽事活動,積累了豐富的會務服務經(jīng)驗,展現(xiàn)出強大的專業(yè)化會務服務實力。

自2019年上市以來,新大正借助資本市場力量及專業(yè)服務能力優(yōu)勢,辦公業(yè)態(tài)全國化拓展更是跑出了“加速度”。目前服務項目涵蓋國家機關事務管理局、中國地震局、深創(chuàng)投廣場、重慶市政協(xié)、重慶市公安局等400多個,位居行業(yè)前列。

在辦公物業(yè)服務中,新大正除了做好保潔服務、秩序維護、工程維護、綠化服務等基礎物業(yè)服務外,還主要圍繞客戶需求提供會議服務、接待服務、餐飲服務、資產(chǎn)管理、智能安防等特色服務,致力打造高規(guī)格、高品質、高站位的辦公物業(yè)典范。

基于在辦公物業(yè)服務領域綜合優(yōu)勢和優(yōu)異表現(xiàn),新大正先后榮獲全國政府采購物業(yè)管理品牌影響力500強第2名、商務樓宇物業(yè)管理國家級服務業(yè)標準化示范單位等殊榮。

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新大正服務項目:中國地震局

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新大正服務項目名:中國再保險大廈

企業(yè)發(fā)展有質量 三大業(yè)務板塊“比翼飛”

多年來,作為第三方專業(yè)化物業(yè)企業(yè),新大正持續(xù)發(fā)力航空、學校、辦公、醫(yī)養(yǎng)、公共、商住等基礎物業(yè)服務領域,探索出了以基礎物業(yè)服務為支撐、快速發(fā)展城市服務、孵化發(fā)展創(chuàng)新服務,三大業(yè)務板塊協(xié)同并進的特色化發(fā)展之路,不斷增強企業(yè)發(fā)展質量和核心競爭力。

經(jīng)過多年精耕細作不斷開拓,目前新大正的服務項目已遍及28個省(直轄市、自治區(qū))、120多個城市,構建物業(yè)服務中心800多個,管理服務面積近1.5億平方米,全國化、高質量發(fā)展成效顯現(xiàn)。

“一直以來,新大正秉持‘讓城市更美好’的企業(yè)使命,以客戶體驗為先,以服務品質為核,致力于成為領先的城市公共空間與建筑設施管理服務商,持續(xù)賦能美好城市和美好生活建設。”新大正有關負責人說。

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